Hilfeseite

1 Erste Schritte

QuickFill füllt PDFs automatisch mit den vorgegebenen Daten (die z.B. aus anderen Systemen in Form von XML exportiert wurden) aus. Dazu muss man diese Daten (z.B. die XML-Datei) lediglich importieren. Alles andere geschieht automatisch. Nur bei der erstmaligen Benutzung sind zusätzliche vorbereitende Schritte erforderlich: Bevor Sie QuickFill nutzen, legen Sie bitte zuerst Ihr eigenes Profil an. Dieser Schritt ist nur ein einziges Mal am Anfang erforderlich. Unter "Profil" sind die ersten beiden Profil-Editoren für Sie wichtig: PVB und DG. Die dort angegebenen Werte "Max Mustermann" etc. sind durch Ihre eigenen Daten zu ersetzen.

Unter PDF sind die PDF-Formulare zu laden, die ausgefüllt werden sollen. Auch dieser Schritt ist nur einmal am Anfang vor der Nutzung von QuickFill erforderlich. Auch nach einem Restart oder Reload (F5) stehen die geladenen PDFs weiter zur Verfügung.

Das war es auch schon. Viel Erfolg bei der Benutzung von QuickFill !

2 Profil

Auf der "Profil"-Seite gibt man sein eigenes Profil ein. Der PVB gibt seinen Namen, Dienstrang ein. Dazu ersetzt er die vorgegebenen Werte "Max Mustermann" usw. durch die eigenen Daten. Dieser Vorgang ist nur einmal am Anfang notwendig. Der Browser speichert die neuen Werte, wenn man "Save" betätigt. Unter den Eingabefeldern für den PVB folgen die der DG und allgemeine Regeln. Alle Regeln und Textbausteine können verändert und ergänzt werden. Mit "Reset" können diese Regeln und Textbausteine auf den Ursprungszustand zurückgesetzt werden. Mit "Save" wird der aktuelle Zustand der Regeln und Textbausteine im Browser gespeichert.

Wenn Sie schon vorher mal mit QuickFill gearbeitet und Ihre Profil-Daten in einer Datei gespeichert haben, so können Sie diese auch mittels Import importieren. Damit ersparen Sie sich das erneute Eintippen Ihrer persönlichen Daten. Export schreibt Ihre Profil-Daten in eine Datei, die Sie später für Import verwenden können.

Auch nach einem Browser-Neustart stehen die Daten noch im Browser zur Verfügung. Nur nach einer Neuinstallation des Browsers (z.B. Upgrade auf neue Version) ist erneutes Importieren erforderlich.

3 PDF

Auf der "PDF"-Seite sieht man die geladenen PDF-Formulare. Am Anfang ist die Liste leer. Man kann ganze Ordner mit PDF-Dateien vom lokalen Verzeichnis laden oder auch einzelne PDF-Formulare. Diese werden dann in der Liste angezeigt und vom Browser gespeichert. Diesen Vorgang müssen Sie nur einmal durchführen. Auch nach einem Browser-Neustart stehen die geladenen PDFs noch im Browser zur Verfügung. Nur nach einer Neuinstallation des Browsers (z.B. Upgrade auf neue Version) ist erneutes Laden erforderlich.

Zum Laden der PDFs steht auch die Cloud zur Verfügung. Wenn Sie ein ZIP-Archiv irgendwo im Internet stehen haben, können Sie es mit "Cloud" laden. Mit "Encrypt" ist die Erstellung eines solchen ZIP-Archivs möglich: Dazu stellen Sie lokal ihre persönliche Sammlung von PDF-Formularen zusammen, legen ein Passwort fest und verschlüsseln alle geladenen PDF-Dateien mit dem Passwort im ZIP-Archiv mittels "Encrypt". Legen Sie dann das ZIP-Archiv ins Internet und merken Sie sich die URL. Diese URL und das gleiche Passwort benötigen Sie später zum Herunterladen mit "Cloud".

Zum Laden von PDFs gibt es also 3 Möglichkeiten:

1. Lade einzelnes PDF (lokal)
2. Lade alle PDFs aus einem Ordner (lokal)
3. Lade Zip-Archiv mit PDFs aus der Cloud (global über Webadresse).

Beim lokalen Laden sieht man die Dateien und Ordner der lokalen Platte. Beim Laden aus der Cloud muss man eine Internet-Adresse angeben, z.B. https://skaul94.github.io/quick-fill-20/data/identity.zip

4 XML

Auf der "XML"-Seite kann eine XML-Datei so importiert werden, dass zu jeder Person automatisch ein PDF-Formular ausgefüllt wird. Dabei kann man die Fremdsprache allgemein vorgeben oder auch pro Person anpassen. Außerdem findet man je Person unter jedem PDF-Formular eine Eingabemaske für zusätzliche individuelle Daten, die man über die Daten des XML-Imports hinaus ergänzen möchte.

5 App

Auf der "App"-Seite können Sonderfälle bearbeitet werden. Diese Seite ist nur für Spezialisten gedacht. Unter "Öffne Ordner" können Sie ein vorbereitetes Verzeichnis auf Ihrem lokalen Rechner oder Laufwerk im Intranet auswählen, das die passenden PDF-Formulare zu dem Tatbestand enthält. Mit "Füge PDF hinzu" werden einzelne PDF-Dateien hinzugefügt. Mit "Copy XML" können Sie XML-Daten z.B. von @rtus nach QuickFill aus dem Einfügepuffer importieren. Bei "XML Datei" funktioniert dieser Import über eine XML-Datei.

6 Sicherheit

QuickFill ist eine einzige HTML-Webseite ohne Backend. Nach dem Laden vom Server oder vom lokalen Dateisystem findet keinelei Interaktion mehr mit dem Server statt. Alle Daten bleiben lokal im Browser und verlassen den eigenen Rechner nicht.

7 Werkzeuge

1. PDF-Reader
2. QR-Reader
3. QR-Writer
4. Encryptor
5. Decryptor
6. EncodingViewer
7. Tagerechner
8. Noise Generator